4009 proveedores facturas pendientes de recibir o de formalizar

Procesamiento de facturas con docuware

La mayoría de las organizaciones tienen instrucciones claras sobre la forma en que deben procesar las facturas entrantes. Es habitual tener un enfoque para las facturas basadas en pedidos y otro para las que no lo son. Algunas empresas también tienen requisitos exclusivos basados en el tipo o el importe de la transacción.
Una vez que llega una factura, el empleado de cuentas por pagar debe asegurarse de que el documento es realmente una factura. A continuación, el empleado clasifica y ordena la factura en varias categorías (por ejemplo, por proveedor, por tipo de transacción o por departamento). La definición de las categorías de facturas suele ser exclusiva de una organización concreta.
Una vez clasificada la factura, se envía al procesador de AP responsable de la factura en cuestión. Normalmente se trata de la persona que ha realizado el pedido. Si se ha creado una orden de compra durante la adquisición, la factura debe cotejarse con la orden de compra para confirmar que el importe que se está pagando es el que figura correctamente en la factura. (Esto ayuda a proteger contra el fraude y las transacciones no autorizadas).

Procesamiento de documentos de docuware

Las empresas de todo el mundo basan sus operaciones en el ciclo de gastos y el ciclo de ingresos. El proceso de cuentas por pagar se enmarca en el ciclo más amplio de gastos y compras. Este flujo de trabajo incluye una serie de pasos contables esenciales necesarios para completar una compra cuando se realiza un pedido y el cliente recibe el producto o servicio deseado, así como las mejores prácticas relacionadas con esas actividades.
El ciclo completo del proceso de cuentas por pagar incluye la captura de datos de las facturas, la codificación de las mismas con la cuenta y el centro de costes correctos, la aprobación de las facturas, la correspondencia de las facturas con las órdenes de compra y la contabilización para los pagos. El proceso de cuentas por pagar es sólo una parte de lo que se conoce como P2P (procure-to-pay). El P2P abarca el ciclo que va desde la adquisición y el procesamiento de las facturas hasta el pago a los proveedores. La automatización de las cuentas por pagar agiliza estos pasos y garantiza un mayor nivel de precisión en cada etapa del flujo de trabajo.
El ciclo básico de las cuentas por pagar incluye tres documentos importantes: la orden de compra (PO), el informe de recepción (o entrada de mercancías) y la factura del proveedor. Para iniciar una compra, el departamento de compras de una organización envía un pedido a un proveedor que incluye la mercancía solicitada, la cantidad y el precio para activar un pedido. A continuación, cuando la empresa recibe la mercancía, un informe de recepción documenta el envío, incluyendo cualquier daño o discrepancia de cantidad. El proveedor envía la factura para solicitar el pago de los bienes o servicios prestados. El departamento de cuentas por cobrar recibe las facturas de los proveedores y comienza el proceso de gestión de facturas.

Lista de verificación de facturas

Las facturas recibidas son facturas de un vendedor o proveedor que deben ser verificadas, aprobadas, asignadas a la codificación de la cuenta del Libro Mayor y preparadas para el procesamiento del pago. La gestión de las facturas recibidas puede ser un proceso sencillo o complejo, dependiendo de las normas de su empresa, y debe seguir las normas de cumplimiento.
Esta verificación garantiza que la factura se contabiliza a tiempo y es aprobada por un empleado autorizado o por varios empleados de diferentes departamentos. La verificación formal de las facturas implica la revisión de los datos necesarios y obligatorios de la factura por parte del departamento de cuentas por pagar.
La verificación también garantiza que los importes de las facturas están correctamente indicados y calculados, incluidos los tipos impositivos correctos, los importes de los impuestos y cualquier otra tasa indicada. Aquí también se comprueba el importe total y todos los demás cálculos, incluida la introducción de la codificación del libro mayor y el período contable adecuado. En la mayoría de los casos, las cuentas por pagar también se encargan de estas tareas.
La verificación del contenido se encarga de determinar si el producto facturado es el que realmente se ha pedido y recibido. En este punto también se comprueba el número de artículos, la calidad y el precio acordado. De estas tareas suelen encargarse los empleados del departamento de cuentas por pagar, del departamento de recepción o de compras.

Control de facturas

Utilice las comillas para buscar una «frase exacta». Añada un asterisco (*) a un término de búsqueda para encontrar variaciones del mismo (transp*, 32019R*). Utilice un signo de interrogación (?) en lugar de un solo carácter en el término de búsqueda para encontrar variaciones del mismo (ca?e encuentra case, cane, care).
85/206/CEE: Decisión de la Comisión, de 19 de diciembre de 1984, relativa a un procedimiento de aplicación del artículo 85 del Tratado CEE (IV/26.870 – Importaciones de aluminio procedentes de Europa del Este) (Los textos en lengua alemana, inglesa, francesa, italiana y neerlandesa son los únicos auténticos)
85/206/CEE: Decisión de la Comisión, de 19 de diciembre de 1984, relativa a un procedimiento de aplicación del artículo 85 del Tratado CEE (IV/26.870 – Importaciones de aluminio procedentes de Europa del Este) (Los textos en lengua alemana, francesa, inglesa, italiana y neerlandesa son los únicos auténticos)
85/206/CEE: Decisión de la Comisión, de 19 de diciembre de 1984, relativa a un procedimiento de aplicación del artículo 85 del Tratado CEE (IV/26.870 – Importaciones de aluminio procedentes de Europa del Este) (Los textos en lengua alemana, francesa, inglesa, italiana y neerlandesa son los únicos auténticos)
85/206/CEE: Decisión de la Comisión, de 19 de diciembre de 1984, relativa a un procedimiento de aplicación del artículo 85 del Tratado CEE (IV/26.870 – Importaciones de aluminio de Europa del Este) (Los textos en lengua alemana, francesa, inglesa, italiana y neerlandesa son los únicos auténticos)