Como recibir una factura electronica
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La definición más utilizada es que la facturación electrónica es el intercambio de un documento de factura electrónica entre un proveedor y un comprador. Siga leyendo para conocer más detalles sobre la facturación electrónica, su significado, su funcionamiento y sus ventajas para las organizaciones.
Este intercambio electrónico puede realizarse mediante dos opciones principales. La primera es una conexión punto a punto entre el comprador y el vendedor, que es lo más frecuente cuando se utiliza la facturación EDI. La otra opción es a través de una red que conecta a múltiples compradores y vendedores. El modelo de red es el más utilizado hoy en día, donde se espera el crecimiento de la facturación electrónica, gracias a su escalabilidad y eficiencia para todas las partes implicadas.
Las facturas electrónicas contienen los datos de la factura de forma estructurada y pueden importarse automáticamente al sistema de cuentas por pagar de la organización compradora. Suelen incluir una presentación visual de los datos de la factura. Sin embargo, pueden ser representados temporalmente durante el procesamiento o transpuestos a formatos visuales.
La idea de la facturación electrónica no es nueva. Las facturas electrónicas existen desde hace 30 años, utilizando formatos de intercambio electrónico de datos (EDI) y XML. Más recientemente, el principal motor de la adopción de la facturación electrónica ha venido del ámbito gubernamental.
Portal de facturación electrónica
«Hay lecciones que aprender de otros países que han participado en los proyectos de facturación electrónica del CEF. Su experiencia en materia de facturación electrónica puede servir de inspiración y ayudarle a iniciar la fase de implantación de la misma».
La facturación electrónica es el intercambio de un documento de factura electrónica entre un proveedor y un comprador. Una factura electrónica (eFactura) es una factura emitida, transmitida y recibida en un formato de datos estructurado que permite su tratamiento automático y electrónico, tal y como se define en la Directiva 2014/55/UE.
El building block CEF eInvoicing tiene como objetivo promover la adopción y acelerar el uso de la facturación electrónica con respecto a la norma europea, entre las entidades públicas y privadas establecidas en la UE, así como en los países del EEE participantes.
El building block de facturación electrónica del CEF sirve para apoyar a las administraciones públicas en el cumplimiento de la legislación de la UE en materia de facturación electrónica, y ayuda a los proveedores de servicios y soluciones a adaptar sus servicios en consecuencia. Por lo tanto, el building block de eFacturación prevé el Business to Government (B2G). Sin embargo, la facturación electrónica también puede utilizarse para permitir la comunicación entre gobiernos (G2G).
Plantilla de factura electrónica
Las soluciones de EDICOM para la facturación electrónica garantizan la integración en su ERP de todas las facturas que reciba electrónicamente. Los sistemas de recepción e integración de facturas electrónicas permiten protocolos de verificación como la firma digital que garantizan el origen, la integridad y la autenticidad de todos los documentos que se reciben. Mediante una validación sintáctica del documento recibido, se asegura su validez a la luz del estándar acordado. Simultáneamente, un mapeo de la factura permite la conversión de los datos a un formato compatible con el ERP del cliente.
Ediwin XML/EDI Server es un software desarrollado por EDICOM para que pueda administrar soluciones de facturación electrónica integradas con su ERP. Disponible a través de la Plataforma B2B Cloud de EDICOM, permite automatizar los procesos de recepción de documentos electrónicos, integrándolos en su sistema de gestión interno sin necesidad de instalar o mantener complejos recursos de hardware o software.
El Edicom Partner Web Portal está diseñado para integrar a aquellos proveedores con un menor volumen de facturación que suelen enviar los documentos por medios convencionales como los servicios postales, el correo electrónico o el fax. Esta situación impide la integración automática de sus facturas a pagar en el sistema de gestión. Para estos casos, diseñamos un servicio adaptado a sus necesidades mediante portales web de fácil acceso para su comunidad de proveedores, donde se registran las facturas dirigidas a usted con sencillos formularios de introducción de datos. De este modo, las facturas registradas en estos portales se integrarán automáticamente en su sistema de gestión interno, ahorrando tiempo y reduciendo los costes operativos.
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Las facturas electrónicas pueden editarse fácilmente. Puede cambiar la cuenta de pago y el importe o adelantar la fecha de vencimiento. Si lo desea, también puede elegir que algunas facturas se paguen automáticamente. Por ejemplo, puede elegir que las facturas de menos de 50 euros se paguen sin necesidad de aprobación.
Las facturas electrónicas son una alternativa conveniente a las facturas en papel, porque la factura le llega dondequiera que esté. No tiene que introducir largos números de cuenta y referencia, sino que los datos están ahí en su banco online. Si elige la aceptación automática, no necesita aceptar sus facturas por separado. Se realizarán automáticamente.
Siempre puede editar una factura electrónica individual y una orden de factura electrónica. Esto también se aplica cuando se elige el pago automático por débito. Puede cambiar la cuenta de pago y adelantar la fecha de vencimiento. También puede aplazar la fecha de vencimiento y modificar el importe del pago, siempre que lo acuerde primero con su ordenante.
Puede solicitar fácilmente las facturas electrónicas buscando al beneficiario por su nombre, su identificación comercial o su número de cuenta. Tenga a mano la última factura del beneficiario, ya que debe introducir el número de referencia o el número de cliente que aparece en la factura.
