Enviar y recibir fax por internet

Recibir un fax por correo electrónico

El envío de faxes puede parecer una tecnología anticuada, pero muchas organizaciones siguen haciendo negocios por fax. Sin embargo, no es necesario invertir en una máquina de fax o en un módem de fax para ordenador. Los servicios gratuitos de fax en línea le permiten enviar faxes desde su ordenador y recibirlos en su correo electrónico.
Con FaxZero, envíe un fax gratis a cualquier lugar de Estados Unidos y Canadá, así como a muchos destinos internacionales. Sube un documento o un archivo PDF o introduce el texto que quieras enviar por fax. Sin embargo, no hay función de recepción de faxes.
El servicio gratuito coloca un anuncio en la portada y está limitado a un máximo de tres páginas por fax y hasta cinco faxes gratuitos al día. Si necesitas enviar más de tres páginas, envía un fax de hasta 25 páginas con entrega prioritaria y sin publicidad en la portada por 2,09 dólares. Este servicio está acreditado por el Better Business Bureau.
Envíe hasta tres páginas por fax con dos faxes gratuitos permitidos por día. Si necesita enviar más de tres páginas, GotFreeFax le permite enviar hasta 10 páginas por 98 céntimos, 20 páginas por 1,98 dólares y 30 páginas por 2,98 dólares. El servicio premium de pago por fax también utiliza una conexión encriptada y proporciona una entrega prioritaria.

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Cómo enviar un fax sin usar una máquina de fax1. Visita la página web de GotFreeFax.  2. En los campos de «Información del remitente», introduzca su nombre y su dirección de correo electrónico. Ten en cuenta que aunque hay un campo para el número de fax, si no tienes uno, puedes dejar este campo en blanco.  3. En el campo «Información del receptor», introduzca el nombre y el número de fax del receptor. También puedes introducir su dirección de correo electrónico y el nombre de la empresa si lo tienes. De lo contrario, estos campos también pueden dejarse en blanco. También puede introducir un asunto si lo desea.4. En la sección «Contenido del fax», escriba el texto que desee que acompañe a su documento. A continuación, elija hasta diez archivos para adjuntar y enviar por fax. Tenga en cuenta que estos archivos pueden estar en formato JPG, PDF o Doc. Si marca «Usar portada sin publicidad» en la parte superior, añadirá una portada a su fax.
5. Cuando hayas completado todos los pasos necesarios, haz clic en «Enviar fax gratuito ahora» en el botón «Servicio de fax gratuito» situado debajo de los campos que acabas de rellenar. Hay un servicio premium disponible a la derecha de ese campo, por si necesitas enviar más páginas.

Cómo enviar un fax por correo electrónico

Ya hemos hablado anteriormente de las formas de firmar electrónicamente los documentos sin necesidad de imprimirlos ni escanearlos. Con este proceso, puedes firmar digitalmente un documento y enviarlo por fax a una empresa, todo en tu ordenador y sin necesidad de imprimirlo.
Esto no es tan fácil como debería ser. Las máquinas de fax están conectadas a las antiguas líneas telefónicas. Cuando utilizas una máquina de fax estándar, ésta realiza una llamada telefónica al número que le indiques. La máquina de fax del número de destino responde y el documento se transmite a través de una llamada telefónica.
Este proceso se inventó antes de Internet y parece ridículamente arcaico a estas alturas. Para realizar un fax, una persona puede escribir un documento, imprimirlo y escanearlo en la máquina de fax que lo envía a través de la línea telefónica. La persona que recibe el fax puede entonces escanear el documento enviado por fax y convertirlo de nuevo en un archivo digital. Se ha cerrado el círculo: el documento se ha enviado de un ordenador a otro con mucho trabajo adicional y pérdida de calidad de imagen.

Nextiva

El fax por Internet, e-fax o fax en línea es el uso de Internet y de los protocolos de Internet para enviar un fax (facsímil), en lugar de utilizar una conexión telefónica estándar y una máquina de fax. Una característica distintiva del fax por Internet, en comparación con otras comunicaciones por Internet como el correo electrónico, es la posibilidad de intercambiar mensajes de fax con máquinas de fax tradicionales basadas en el teléfono.
Un fax es un instrumento electrónico compuesto por un escáner, un módem y una impresora. Transmite datos en forma de impulsos a través de una línea telefónica a un destinatario, normalmente otra máquina de fax, que luego transforma estos impulsos en imágenes y las imprime en papel.
El método tradicional requiere una línea telefónica, y sólo se puede enviar o recibir un fax a la vez. La conexión telefónica no debe ser un sistema basado en paquetes en el que puedan producirse retrasos: una conexión VoIP no funcionará bien sin precauciones especiales (equipos compatibles con T.38 en ambos extremos).
Dado que no se cobra por la conexión telefónica cuando se envía un fax por Internet, el coste del envío de faxes se cubre totalmente con la tarifa de conexión a Internet de la línea fija. El destinatario puede utilizar una máquina de fax o un servicio de fax por Internet para poder recibir los faxes enviados a través del método de fax por Internet.