Outlook enviar y recibir cada 5 minutos

Qué es enviar/recibir todas las carpetas en outlook

¿Te ocurre a menudo que envías un mensaje y un momento después deseas no haberlo hecho? Tal vez hayas hecho clic en Responder a todos en lugar de Responder, o hayas enviado accidentalmente información sensible a una persona equivocada, o simplemente te hayas dado cuenta de que tu respuesta airada ha sido una mala idea y necesites calmarte y pensar en mejores argumentos.
La buena noticia es que Microsoft Outlook ofrece una forma de recuperar un mensaje que ya ha sido enviado. Sin embargo, eso solo funciona para las cuentas de Office 365 y Microsoft Exchange y tiene muchas otras limitaciones. Una forma más fiable es prevenir este tipo de situaciones retrasando el envío de correos electrónicos durante un intervalo determinado. Esto te dará un poco de tiempo para pensar a posteriori y una oportunidad para coger un mensaje de la carpeta de la Bandeja de Salida antes de que realmente se envíe.

Intervalo de tiempo de envío/recepción de outlook

Outlook suele estar configurado para comprobar los correos electrónicos del servidor cada pocos minutos. Pero si usted trabaja en un trabajo sensible al tiempo, entonces no sería bueno configurarlo en base a su requerimiento, digamos cada 2 o 3 minutos. Y esta entrada del blog aborda esta situación. Explica cómo puedes configurar Outlook para que compruebe los correos electrónicos del servidor en función de lo que prefieras. Por supuesto, los pasos son ligeramente diferentes en cada versión de Outlook, pero no deberías tener ninguna dificultad ya que cubrimos las versiones de Outlook 2007, 2010, 2013 y 2016.
3. Aquí, puede personalizar los grupos basados en una dirección de correo electrónico, en varias direcciones de correo electrónico o en todas las direcciones de correo electrónico de su Outlook. También puedes ajustar la configuración a todas las cuentas, que es lo que vamos a hacer ahora en este artículo.
Por defecto, la frecuencia de envío/recepción en Outlook está establecida en 30 minutos. Por ejemplo, si cambias esta frecuencia a 5 o 10 minutos, Outlook buscará correos electrónicos una vez cada 5 o 10 minutos respectivamente.
Outlook es, sin duda, una fantástica aplicación de correo electrónico con opciones personalizables para establecer la frecuencia de envío y recepción de correos electrónicos como se ha explicado anteriormente. Sin embargo, a veces puede tener problemas incluso con Outlook. Por ejemplo, si el archivo PST de Outlook está dañado, puede tener problemas para enviar y recibir correos electrónicos. Usted puede ver los problemas como Outlook no responde al enviar mensajes de correo electrónico o mensajes de correo electrónico no se envían. En tales casos, Remo Repair se puede utilizar para reparar este error mediante la reparación del archivo PST correspondiente.

Cambiar la frecuencia con la que outlook comprueba el correo office 365

Cuando se utiliza una cuenta de Exchange, Outlook no sondea periódicamente el servidor en busca de nuevos mensajes, como es necesario con las cuentas POP3 o IMAP. En su lugar, el servidor de Exchange utiliza notificaciones push para informar al cliente de Outlook de la llegada de nuevos mensajes.
Por esta razón, el único control que tiene sobre la frecuencia con la que Outlook comprueba el correo de una cuenta de Exchange es el botón Trabajar sin conexión. Todas las demás opciones de envío y recepción de la aplicación de Outlook no tienen efecto con una cuenta de Exchange. Lamentablemente, Outlook no tiene ninguna opción en la interfaz de usuario para especificar que se desconecte y se conecte según una programación.

Cómo cambiar la hora de envío/recepción en outlook 2013

Si tu envío/recepción automática deja de funcionar por alguna razón puede ser bastante frustrante porque tienes que recordar hacer manualmente un envío/recepción (F9). Si usted está teniendo problemas con Outlook no enviar o recibir mensajes de correo electrónico de forma automática, aquí hay algunas cosas para probar. Este artículo pertenece a Outlook 2016 pero las opciones en Outlook 2013 son similares. Aquí está el artículo que escribí para Outlook 2013:  El envío/recepción automática no funciona en Outlook 2013.
Esta solución me ha funcionado tanto en Outlook 2013 hace un par de años, como en Outlook 2016 en la actualidad. Por alguna razón, la opción de Enviar/Recibir mensajes se desactiva en Outlook. No he averiguado exactamente por qué se desactiva. Para solucionar el problema hay que desactivar la opción Desactivar envío/recepción programada en Outlook 2016. A continuación te explico cómo hacerlo.
CONSEJO: Durante las pruebas, lo mejor es configurar el tiempo de Envío/Recepción programado a 1 minuto. Después de haber solucionado el problema, puede volver y restablecer el tiempo a la configuración original. El tiempo por defecto para un Envío/Recepción programado es de 30 minutos.