Pagar al recibir el paquete

Tras la recepción de

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En algunos países, es obligatorio que una empresa proporcione un recibo a un cliente que confirme los detalles de una transacción. En la mayoría de los casos, el receptor del dinero proporciona el recibo, pero en algunos casos el recibo lo genera el pagador, como en el caso de las mercancías que se devuelven para su reembolso. Un recibo no es lo mismo que una factura[4].
Por lo general, no hay una forma establecida para un recibo, como el requisito de que sea generado por una máquina. Muchos terminales de punto de venta o cajas registradoras pueden generar recibos automáticamente. Los recibos también pueden ser generados por sistemas de contabilidad, ser producidos manualmente o generados electrónicamente, por ejemplo si no hay una transacción cara a cara. Para reducir el coste del franqueo y la tramitación, muchas empresas no envían recibos por correo a los clientes, a menos que se solicite específicamente o lo exija la ley, y algunas los transmiten electrónicamente. Otras, para reducir tiempo y papel, pueden endosar una factura, cuenta o extracto como «pagado».

Redacción de la factura para el pago inmediato

Después de comprobar su pedido, le enviamos una factura de pago anticipado que hace las veces de confirmación del pedido. Una vez recibido el pago, aprobaremos su pedido para la producción y enviaremos la mercancía generalmente en un solo día.
Si selecciona la opción de pago contra reembolso, tendrá que pagar al proveedor de servicios encargado en efectivo a la entrega. Esto puede dar lugar a tasas, que varían en función del proveedor de servicios. El pago contra reembolso sólo es posible hasta un determinado importe (por ejemplo, UPS: pago contra reembolso hasta 2.500 euros brutos).
Un requisito para este tipo de pago es una evaluación crediticia positiva, que puede tardar unos días en procesarse. Tenga en cuenta que la evaluación crediticia es válida durante un año.    Una vez recibida la evaluación crediticia positiva, sus productos serán montados y enviados. Una vez recibida la mercancía, transfiera el importe de la factura a la cuenta especificada dentro del plazo de pago.
Nuestra recomendación: Si necesita la mercancía lo antes posible, le recomendamos el pago contra reembolso o por PayPal. Si desea arrendar regularmente con nosotros, podemos organizar todos los trámites por adelantado. Simplemente infórmenos de este deseo.

Al recibir el pago

Si usted es un pequeño remitente o una empresa de distribución de pedidos por correo, a veces no quiere esperar a que llegue el pago de su cliente y a que se liquide antes de enviar su mercancía. Por esta misma razón, el USPS dispone de la opción «Collect-on-Delivery», un cómodo método de pago en el momento de la recepción.
Con el sistema de pago contra reembolso, más conocido como COD, usted puede hacer que su cliente pague a la entrega de la mercancía, y el USPS recoge el pago en efectivo o en cheque. Si se paga con cheque, el USPS le enviará el cheque a usted. Si se paga en efectivo, se le enviará un giro postal de USPS por el valor del pago. Además, todos los paquetes están asegurados automáticamente contra pérdida, rotura o robo hasta 1.000 dólares.

Significado del pago a la recepción

Este documento proporciona las directrices que rigen la recepción de los bienes adquiridos por el Departamento de Compras de York. La entrega de los productos/mercancías solicitados marca una transición en el proceso Purchase-to-Pay de una actividad de compra a una actividad de pago.    Todas las compras deben ser «recibidas» para liberar el pago al proveedor.    El departamento de «recepción» debe determinar si los productos o servicios recibidos son aceptables y se ajustan a los términos y condiciones de la orden de compra.    El proceso completo de recepción consiste en lo siguiente
Aceptación – Reconocimiento de que los productos y/o bienes se ajustan a los requisitos de la orden de compra para que se pueda pagar al proveedor.    Los envíos se consideran «aceptados» si el cliente (solicitante del artículo) acusa recibo a Cuentas por Pagar y no tiene ningún problema de calidad o de entrega. La mayoría de los envíos se consideran aceptados y aprobados para el pago por el destinatario (solicitante) mediante la generación de un ticket de recepción (informe), a menos que el destinatario se ponga en contacto con Compras o Cuentas por Pagar y solicite una retención del pago.