Provisionar facturas pendientes de recibir

Contabilidad de devengo

Una cláusula de compensación te permite, como proveedor, pedir una cantidad extra además del importe estándar de la factura y de los intereses de demora si tu cliente no paga a tiempo. Dicha cláusula de compensación puede ser un porcentaje (por ejemplo, el 1% mensual), un importe fijo (por ejemplo, 75 euros por factura), un importe variable (por ejemplo, el 10% del valor de la factura), o una combinación de los anteriores. Dicha cláusula de compensación se recoge en sus Condiciones Generales y/o en sus condiciones de facturación. Es muy importante que las incluya en su factura o que, al menos, haga referencia a estas condiciones (si no tiene Condiciones Generales, puede encontrar más información aquí con respecto a la elaboración de estas condiciones).
Gracias a la combinación de una de las posibilidades anteriores o a la determinación de un importe o un interés excesivamente elevado, la cláusula de indemnización podría aumentar rápidamente. Sin embargo, hay un máximo. En el procedimiento IOS, la cláusula de indemnización combinada con los posibles intereses de demora nunca debe superar el 10% del importe reclamado.

Asiento de gastos no pagados

Las entrevistas e investigaciones previas al proyecto son sólo una educación preparatoria. El verdadero punto de partida para proteger y asegurar el pago de los honorarios es, obviamente, el Acuerdo de Servicios. En primer lugar, si no tiene un Acuerdo por escrito firmado por ambas partes, a menudo tendrá una tarea casi imposible para asegurar el pago. Para que sea vinculante, ese Acuerdo debe reflejar los elementos clave de la formación y el intercambio previos al contrato. De lo contrario, esa información no es vinculante para el cliente y no tiene ningún beneficio final para el profesional del diseño. Suponiendo que se haya establecido un acuerdo por escrito, varias disposiciones clave han demostrado ser fundamentales para garantizar un pago rápido y adecuado.
Ya sea en el propio contrato o mediante una confirmación escrita por separado, establezca quién debe recibir la factura y en qué lugar, así como el contenido y el respaldo necesarios para la factura. De esta forma se evitan las excusas posteriores de que la factura se envió a un lugar equivocado o de que carecía de detalles o respaldos suficientes. A menudo, la mejor manera de resolver esto es incluir una factura ejemplar en el acuerdo como anexo. La experiencia indica que es mejor incluirla en el acuerdo, ya que es más probable que sea vinculante y puede ser menos discutida posteriormente. Al incluir la cláusula en el Acuerdo, la empresa también puede imponer un plazo breve para que el cliente solicite información adicional.

Factura pendiente

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En contabilidad, los gastos devengados y las provisiones se separan por sus respectivos grados de certeza. Todos los gastos devengados ya se han producido pero aún no se han pagado. En cambio, las provisiones se destinan a obligaciones futuras probables, pero no seguras. Actúan como un fondo para imprevistos, basado en conjeturas sobre los gastos futuros.
Es muy difícil trazar líneas claras entre los pasivos acumulados, las provisiones y los pasivos contingentes. En muchos aspectos, la caracterización de una obligación de gasto como devengo o provisión puede depender de las interpretaciones de la empresa.

Provisionar facturas pendientes de recibir en línea

Las facturas tienen una importancia vital en el impuesto sobre el valor añadido. Las facturas son una fuente de información sobre el tratamiento que el vendedor ha dado a su cuota de IVA y las facturas también sirven como prueba de la deducibilidad del IVA para el comprador. Las facturas son también una base para diversas operaciones de control fiscal.
El entendimiento general es que las normas que rigen la facturación deben ser uniformes en todos los Estados miembros de la UE para garantizar el buen funcionamiento del mercado interior. La normativa de la UE sobre facturación se encuentra en la Directiva del IVA (2006/112/CE). Los artículos 217 a 240 de la Directiva del IVA contienen definiciones y normas sobre la forma en que los vendedores deben expedir las facturas a sus clientes, sobre la información mínima de las facturas y sobre las facturas enviadas por medios electrónicos. El artículo 178 contiene disposiciones sobre la posesión de una factura para ejercer el derecho a la deducción del IVA, y los artículos 241 a 249 contienen disposiciones sobre cómo deben conservarse las facturas. Gracias a estos estatutos de la UE, las normas nacionales de los distintos países de la UE están casi totalmente armonizadas.