Recibir todos los correos en uno solo
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Solemos separar nuestra vida en partes, como la familia, el trabajo, el ocio y otras. Y solemos hacer lo mismo con nuestros correos electrónicos. Si tienes varias cuentas de correo electrónico, sabes muy bien de lo que estamos hablando.
Es habitual tener al menos dos bandejas de entrada: una para el trabajo y otra para uso personal. Esto es excelente, ya que mezclar ambos tipos de correos electrónicos puede resultar confuso. Según un informe de Radicati Group, la proporción media de cuentas de correo electrónico por usuario es actualmente de 1,75, y para 2022 es probable que crezca hasta 1,86. Es posible que conozca a alguien que tenga tres o incluso cuatro cuentas de correo electrónico. Y nadie puede culparles por querer una bandeja de entrada sólo para los correos relacionados con el comercio electrónico, otra para fines académicos y la tercera para el trabajo. Aunque no sea la mejor solución, es la más accesible que se le ocurre a la gente.
Cuando se trata de correos electrónicos de negocios, todavía puede suceder, principalmente para las personas que necesitan mantener una bandeja de entrada personal, profesional y una bandeja de entrada del equipo. ¿Imagina lo genial que sería tenerlos en la misma cuenta? Sin tener que cambiar entre pestañas o ventanas durante todo el día y ahorrando tiempo?
Cliente em
Hacer malabares con varias bandejas de entrada de correo electrónico puede ser una molestia. Por suerte, todos los principales proveedores de correo electrónico -Gmail, Outlook y Yahoo- te permiten combinar tus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada, para enviar y recibir correo electrónico desde un solo lugar en la web.
Nota: Ninguna de las configuraciones adicionales enumeradas a continuación estará disponible para ti, incluyendo la adición de etiquetas. Si lo prefieres, puedes crear manualmente un filtro para todos los correos electrónicos procedentes de tu cuenta vinculada a Gmailify.
Al marcar la opción de alias, sólo podrás enviar correos electrónicos en nombre de esa cuenta, pero no recibirás respuestas ni mensajes en tu bandeja de entrada de Gmail. Si quieres gestionar esa segunda dirección de correo electrónico desde tu bandeja de entrada de Gmail, asegúrate de no marcar la opción de tratar como alias.
A continuación, se te pedirá que introduzcas la contraseña de la cuenta que quieres añadir a tu bandeja de entrada de Gmail. El resto de la información relativa al servidor y al puerto se suele rellenar previamente, pero en algunos casos tendrás que introducirla manualmente. Si vas a añadir un correo electrónico del trabajo, asegúrate de que tu administrador técnico te facilite esta configuración.
Protonmail
Mi bandeja de entrada de correo electrónico actúa como mi lista de tareas pendientes. Algunos de mis correos electrónicos son hilos de conversación en torno a un proyecto pendiente, otros son sobre una relación que estoy trabajando con un nuevo escritor, y cada uno requiere una determinada respuesta y priorización en mi día.
La respuesta corta es: «Sí, puedes tener varias cuentas de Gmail». Muchos profesionales tienen tanto una cuenta personal de Gmail como una cuenta de Gmail de trabajo vinculada a su CRM. Si eres un vendedor, puede que organices ciertos tamaños de cuentas o etapas de clientes potenciales en diferentes bandejas de entrada o cuentas de Gmail.
Muchas personas también mantienen una cuenta de Gmail separada para el correo no deseado. De este modo, cuando tengas que introducir una dirección de correo electrónico para acceder a un contenido cerrado o recibir una oferta especial, no recibirás correos electrónicos de marketing en tu bandeja de entrada profesional.
En el panel lateral izquierdo de tu bandeja de entrada, desplázate hacia abajo y haz clic en «Más», «Crear nueva etiqueta», puedes crear los distintos grupos en los que te gustaría agrupar tus diferentes tipos de correo electrónico. Introduce el nombre de tu etiqueta y haz clic en «Crear».
Me gusta organizar mis bandejas de entrada en función de la prioridad del correo electrónico. Algunos de mis correos electrónicos necesitan una respuesta, incluso si no puedo llegar a ellos de inmediato. Otros son elementos de la lista de tareas pendientes que simplemente no puedo olvidar. El resto de correos electrónicos acaban siendo elementos que puedo almacenar en una lista de espera para volver a ellos.
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Outlook tiene muchas funciones para dividir tu bandeja de entrada en diferentes bandejas de entrada, que puedes utilizar para diferentes propósitos. También tiene herramientas para fusionar las bandejas de entrada en una sola, de modo que puedas gestionar todo desde un solo lugar. No es difícil de configurar, pero averiguar exactamente qué método debes utilizar puede ser un poco complicado. Esta guía debería ayudarte. Sólo tienes que elegir la tarea que quieres realizar y seguir los pasos.
Hay que tener en cuenta que existen diferentes métodos para combinar las bandejas de entrada, con distintos niveles de complejidad y eficacia. Outlook no ofrece una función de combinación sencilla, lo cual es un poco decepcionante, pero supongo que mantener todo segmentado es una poderosa herramienta de organización para las empresas. En cualquier caso, tienes varias opciones. Sólo recuerda que muchas de ellas, especialmente las que funcionan con las Reglas de Outlook, sólo se aplicarán en adelante. Para crear una bandeja de entrada unificada con todo el correo archivado, tendrás que fusionar también los archivos PST, lo cual es un tema totalmente distinto.
